1. 개요

컴장부에서 전자세금계산서를 발행하게 되면, 별도로 이세로나 다른 프로그램에서의 입력작업 없이 기존에 종이세금계산서를 발행하던 것과 같이 전자세금계산서가 발행되며 익일에는 국세청으로 자동 전송됩니다.

먼저 전자세금계산서를 발행하려면 전자세금계산서용 공인인증서가 필요하므로 사전에 준비하여야 한다.

컴장부에서 전자세금계산서를 발행하는 즉시 전자발행이 되며 공급받는자에게 이메일로 전송이 된다. 전자발행된 세금계산서는 수동이나 자동으로 국세청에 그 자료가 전송된다

전자세금계산서의 취소 및 수정이 자유롭게 처리되며 발행내역 확인 및 이메일 재발송이 가능합니다.

2. 컴장부 전자세금계산서 발행방법


1) 방법1

① 매출/외출 거래내역을 입력하고 F6를 누른거나 명세서 출력 아이콘을 선택한다

② 전자세금계산서 버튼을 눌러 전자발행 한다

③ 거래내역의 오른쪽에 보면 전자발행된 세금계산서의 책권호 및 세금문서번호가 입력

되고 상대방 거래처에 이메일이 전송된다.

2) 방법2

① 출력메뉴의 명세서출력에서 전자세금계산서를 선택한다

② 발행버튼을 눌러 전자발행한다.

* 국세청 전송


발행된 전자세금계산서는 익월 정해진 날짜에 국세청으로 자동으로 전송 됩니다

발행된 목록에서 왼쪽 체크버튼을 체크하고 국세청 전송 버튼을 클릭하면 수동으로 국세청에 전송할 수 있습니다.

3. 전자세금계산서 관련 메뉴 설명

① 자동로그인설정

- 컴장부 홈페이지의 관리자 아이디와 관리자 비밀번호를 등록하는 화면이다. 비밀번호는 암호화되어 저장된다.


- 회원가입 버튼을 누르면 컴장부 전자세금계산서 홈페이지( www.comjangbu.net )에 접속된다. 서비스신청 버튼을 눌러 회원가입한 후에 관리자ID와 관리자 비밀번호를 등록하면 된다.

②발행상태확인

세금문서번호가 존재하는 거래내역에 놓고 발행상태확인메뉴를 선택하면 아래와 같이 문서의 상태를 확인할 수 있다.

③ e메일 재전송

전자발행된 전자세금계산서를 재전송 할 수 있습니다

④발행취소

잘못된 전자발행 된 문서를 취소시키면 공급받는 자에게 취소메일이 보내어지며, 그때 귀사에서는 수정 사항이 있는 세금계산서를 다시 신규 세금계산서로 등록+발행 하시면 됩니다

세금문서번호가 존재하는 거래내역에 놓고 발행취소 메뉴를 선택(전자세금계산서 메뉴-발행취소, 오른쪽 마우스 버튼 클릭후 발행취소)하면 발행취소가 된다.

⑤ 책권호 및 세금문서번호 삭제

이미 전자세금홈페이지에서 세금문서를 취소했는데 컴장부 상에 남아있는 세금문서번호는 이 메뉴를 통해 삭제하면 된다.

세금문서번호가 존재하는 거래내역에 놓고 세금문서번호삭제 메뉴를 선택(전자세금계산서 메뉴-세금문서번호 삭제, 오른쪽 마우스 버튼 클릭후 세금문서번호 삭제)하면 세금문서번호가 지워진다.

단 삭제는 취소상태인 문서에 한해서만 사용합니다.

⑥ 발행 현황 및 국세청 전송

1) 전자발행된 목록를 확인할 수 있으며 건별로 전자세금계산서를 인쇄할 수 있습니다

또한, 엑셀다운로드를 선택하여 전자발행된 목록을 엑셀로 변환하여 볼수 있습니다

2) 발행된 전자세금계산서는 익월 정해진 날짜에 국세청으로 자동으로 전송 됩니다

발행된 목록에서 왼쪽 체크버튼을 체크하고 국세청 전송 버튼을 클릭하면 수동으로 국세청에 전송할 수 있습니다.

3) 국세청에 신고 되는 시점에는, 승인대기 또는 승인 상태인 문서만을 신고 하므로, 국세청 신고 이전에 취소 또는 반려 하는 문서 에 대해서는 신고 하지 않습니다.